Familie & Kinder

Kindergeld Veränderungsmitteilung: Wann Sie was melden müssen

Von Redaktion amtsnavi · Aktualisiert am 02.10.2026 · 7 Min. Lesezeit

Eine Veränderungsmitteilung ist die Meldung an die Familienkasse, dass sich etwas an den Verhältnissen geändert hat, die für das Kindergeld erheblich sind. Wer Kindergeld beantragt oder erhält, muss solche Änderungen unverzüglich der zuständigen Familienkasse mitteilen (§ 68 Abs. 1 Satz 1 EStG). Die Pflicht besteht während der gesamten Bezugsdauer. Wer sie versäumt, muss zu Unrecht erhaltenes Kindergeld zurückzahlen und riskiert eine Geldstrafe.

Welche Änderungen müssen Sie melden?

Meldepflichtig ist jede Änderung, die sich auf den Anspruch oder die Höhe des Kindergeldes auswirken kann (§ 68 Abs. 1 EStG). Die Bundesagentur für Arbeit nennt unter anderem folgende Beispiele (Stand Oktober 2026):

Bezug für	Meldepflichtige Änderung
Kind unter 18 Jahren	dauerhafte Trennung von der Partnerin oder dem Partner, Scheidung
Kind unter 18 Jahren	Sie oder ein Kind verlassen den bisherigen Haushalt; ein Kind zieht aus, wird vermisst gemeldet oder ist verstorben
Kind unter 18 Jahren	eine andere kindbezogene Leistung, zum Beispiel ausländische Familienbeihilfen
Kind unter 18 Jahren	Tätigkeit im öffentlichen Dienst für voraussichtlich mehr als sechs Monate
Kind ab 18 Jahren	Schul- oder Berufsausbildung oder Studium wird gewechselt, unterbrochen, beendet oder abgebrochen, das Kind beginnt zu arbeiten
Kind ab 18 Jahren	Beginn eines Freiwilligendienstes, zum Beispiel eines Freiwilligen Sozialen Jahres
alle	neue Bankverbindung, Umzug, Umzug ins Ausland

Das Merkblatt der Familienkasse nennt außerdem etwa eine Beschäftigung im Ausland, die Aufnahme einer Erwerbstätigkeit nach der ersten Ausbildung und bei Kindern mit Behinderung eine Steigerung ihres Einkommens (Merkblatt Kindergeld KG2, Stand Juli 2026).

Die Meldung bei anderen Behörden reicht nicht

Die Familienkasse muss die Änderung direkt von Ihnen erfahren. Es genügt nicht, eine andere Behörde wie das Einwohnermeldeamt, das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit zu informieren (Bundesagentur für Arbeit, Stand Oktober 2026).

Der Punkt, den viele für erledigt halten: Wer sich nach einem Umzug ummeldet oder beim Jobcenter eine Trennung angibt, geht oft davon aus, dass die Behörden sich austauschen. Für die Mitwirkungspflicht beim Kindergeld zählt das nicht. Die Familienkasse gehört zur Bundesagentur für Arbeit, und trotzdem ersetzt auch eine Mitteilung an die Agentur für Arbeit die Meldung an die Familienkasse nicht. Melden Sie jede Änderung deshalb zusätzlich und ausdrücklich der Familienkasse.

Wie schnell müssen Sie melden?

Das Gesetz verlangt eine Mitteilung unverzüglich (§ 68 Abs. 1 Satz 1 EStG), also ohne schuldhaftes Zögern. Eine Frist in Tagen gibt es nicht. Die Familienkasse empfiehlt, so schnell wie möglich zu melden, um eine Überzahlung zu vermeiden (Merkblatt Kindergeld KG2, Stand Juli 2026). Melden Sie eine geplante Änderung ruhig schon vorher, etwa das bekannte Ende einer Ausbildung.

So melden Sie eine Änderung

Online im Familienkassen-Profil: Über die Mitteilung an die Familienkasse senden Sie Änderungen direkt und laden Nachweise als Foto oder PDF hoch. Voraussetzung sind ein Konto im Portal der Bundesagentur für Arbeit und eine BundID.
Bankverbindung und Adresse: Diese Personendaten ändern Sie im Profil selbst.
Schriftlich: Ohne Online-Zugang schreiben Sie der Familienkasse, die Ihren Fall führt. Nennen Sie Ihre Kindergeldnummer, die Art der Änderung und das Datum, ab dem sie gilt, und legen Sie Nachweise bei.

Unsicher, ob eine Änderung wichtig ist? Fragen Sie bei der Familienkasse nach, etwa telefonisch unter 0800 4 555530, siehe Familienkasse kontaktieren. Ihre Nummer finden Sie im Beitrag Kindergeldnummer finden.

Was bei einer verspäteten Meldung passiert

Wer Kindergeld erhalten hat, ohne die Voraussetzungen zu erfüllen, muss die Beträge zurückzahlen. Wer seine Mitwirkungspflicht nicht erfüllt, muss nach Angaben der Bundesagentur für Arbeit zudem mit einer Geldstrafe und in schweren Fällen mit einer strafrechtlichen Verfolgung rechnen (Stand Oktober 2026).

Rechenbeispiel: Die volljährige Tochter bricht ihre Ausbildung im März 2026 ab und beginnt keine neue. Der Vater meldet das erst im Oktober 2026. Kindergeld wird bis zum Ende des Monats gezahlt, in dem die Voraussetzungen wegfallen (§ 66 Abs. 2 EStG): Für März besteht der Anspruch noch. Für April bis Oktober muss der Vater 7 × 259 Euro = 1.813 Euro zurückzahlen. Hätte die Tochter innerhalb von vier Monaten eine neue Ausbildung begonnen, hätte eine Übergangszeit vorliegen können (§ 32 Abs. 4 Satz 1 Nr. 2 Buchstabe b EStG); melden muss der Vater den Abbruch trotzdem.

Rückforderung über Jahre, Nachzahlung nur sechs Monate

Die Familienkasse kann zu viel gezahltes Kindergeld lange zurückverlangen: Die Festsetzungsfrist beträgt vier Jahre, bei leichtfertiger Verkürzung fünf und bei Hinterziehung zehn Jahre (§ 169 Abs. 2 AO). Umgekehrt zahlt die Familienkasse zu Ihren Gunsten rückwirkend nur für sechs Monate vor dem Antragsmonat (§ 70 Abs. 1 Satz 2 EStG). Diese Asymmetrie ist der wichtigste Grund, Änderungen sofort zu melden, auch solche, die Ihnen zustehendes Geld bringen, etwa den Beginn einer neuen Ausbildung. Wie die sechs Monate gezählt werden, steht im Beitrag Kindergeld rückwirkend.

Pflichten des volljährigen Kindes

Ein Kind, das das 18. Lebensjahr vollendet hat, muss auf Verlangen der Familienkasse an der Aufklärung mitwirken; ein Auskunftsverweigerungsrecht als Angehöriger nach § 101 AO hat es insoweit nicht (§ 68 Abs. 1 Satz 2 EStG). Praktisch heißt das: Bescheinigungen über Schule, Ausbildung oder Studium muss das Kind beschaffen, wenn die Familienkasse sie anfordert. Meldepflichtig gegenüber der Familienkasse bleibt aber die Person, die das Kindergeld erhält. Was ab 18 gilt, erklärt Kindergeld ab 18.

Verbindung zu weiteren Themen

Vertiefend: Kindergeld bei Trennung, Kindergeld im FSJ, BFD und freiwilligen Wehrdienst, Kindergeld in der Ausbildung sowie Kindergeld 2026: Höhe, Anspruch, Auszahlung und Antrag.

Quellen

Einkommensteuergesetz (EStG), §§ 32, 66, 68 und 70
Abgabenordnung (AO), §§ 101 und 169
Bundesagentur für Arbeit: Mitteilung an die Familienkasse, abgerufen am 2. Oktober 2026
Bundesagentur für Arbeit: eServices der Familienkasse, abgerufen am 2. Oktober 2026
Familienkasse der Bundesagentur für Arbeit: Merkblatt Kindergeld (KG2), Stand Juli 2026

Zuletzt aktualisiert am 2. Oktober 2026. Ohne Gewähr, keine Rechtsberatung. Über den Anspruch im Einzelfall entscheidet die zuständige Familienkasse.

Häufige Fragen

Welche Änderungen muss ich der Familienkasse melden?

Sie müssen alle Änderungen melden, die für das Kindergeld erheblich sind (§ 68 Abs. 1 EStG). Dazu gehören laut Bundesagentur für Arbeit unter anderem eine dauerhafte Trennung oder Scheidung, der Auszug eines Kindes, ausländische Familienleistungen, eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst von voraussichtlich mehr als sechs Monaten und bei volljährigen Kindern Wechsel, Unterbrechung, Ende oder Abbruch der Ausbildung (Stand Oktober 2026).

Wie schnell muss ich eine Änderung melden?

Änderungen sind der Familienkasse unverzüglich mitzuteilen (§ 68 Abs. 1 Satz 1 EStG), also ohne schuldhaftes Zögern. Die Familienkasse formuliert es im Merkblatt so: so schnell wie möglich, um eine Überzahlung zu vermeiden (Merkblatt Kindergeld KG2, Stand Juli 2026). Eine feste Frist in Tagen nennt das Gesetz nicht.

Reicht die Ummeldung beim Einwohnermeldeamt?

Nein. Die Bundesagentur für Arbeit weist ausdrücklich darauf hin, dass es nicht genügt, eine andere Behörde wie das Einwohnermeldeamt, das Jobcenter oder die Agentur für Arbeit zu informieren (Stand Oktober 2026). Die Familienkasse muss die Änderung direkt von Ihnen erhalten, sonst verletzen Sie Ihre Mitwirkungspflicht nach § 68 Abs. 1 EStG.

Wie melde ich eine Änderung bei der Familienkasse?

Am schnellsten über die Online-Mitteilung im Familienkassen-Profil im Portal der Bundesagentur für Arbeit; dort können Sie auch Nachweise als Foto oder PDF hochladen (Bundesagentur für Arbeit, Stand Oktober 2026). Sie brauchen ein Konto im BA-Portal und eine BundID. Alternativ schreiben Sie der Familienkasse unter Angabe Ihrer Kindergeldnummer.

Was passiert, wenn ich eine Änderung zu spät melde?

Kindergeld, das Sie ohne Anspruch erhalten haben, müssen Sie zurückzahlen (Bundesagentur für Arbeit, Stand Oktober 2026). Wer die Mitwirkungspflicht verletzt, muss außerdem mit einer Geldstrafe und in schweren Fällen mit strafrechtlicher Verfolgung rechnen. Die Familienkasse kann je nach Verschulden vier, fünf oder zehn Jahre zurückgehen (§ 169 Abs. 2 AO).

Wie weit kann die Familienkasse Kindergeld zurückfordern?

Die Festsetzungsfrist für Steuervergütungen wie das Kindergeld beträgt vier Jahre (§ 169 Abs. 2 Satz 1 Nr. 2 AO). Sie verlängert sich auf fünf Jahre bei leichtfertiger Verkürzung und auf zehn Jahre bei Hinterziehung (§ 169 Abs. 2 Satz 2 AO). Die Nachzahlung zu Ihren Gunsten ist dagegen auf sechs Monate vor dem Antragsmonat begrenzt (§ 70 Abs. 1 Satz 2 EStG).

Muss mein volljähriges Kind selbst mitwirken?

Ja. Ein Kind, das das 18. Lebensjahr vollendet hat, ist auf Verlangen der Familienkasse verpflichtet, an der Aufklärung des für die Kindergeldzahlung maßgebenden Sachverhalts mitzuwirken (§ 68 Abs. 1 Satz 2 EStG). Es kann sich dabei nicht auf ein Auskunftsverweigerungsrecht als Angehöriger berufen. Die Meldepflicht selbst trifft aber die Person, die das Kindergeld erhält.

Muss ich einen Umzug oder ein neues Konto melden?

Ja. Die Bundesagentur für Arbeit bittet darum, eine neue Bankverbindung und einen Umzug rechtzeitig mitzuteilen, damit das Kindergeld pünktlich ausgezahlt wird (Stand Oktober 2026). Beides können Sie im Familienkassen-Profil direkt ändern. Ein Umzug ins Ausland gehört zu den Änderungen, die den Anspruch selbst betreffen können.

Muss ich melden, wenn mein Kind nach der Ausbildung arbeitet?

Ja. Nach Abschluss einer erstmaligen Berufsausbildung oder eines Erststudiums wird ein volljähriges Kind nur noch berücksichtigt, wenn es keiner Erwerbstätigkeit von mehr als 20 Wochenstunden nachgeht (§ 32 Abs. 4 Satz 2 und 3 EStG). Ende der Ausbildung und Beginn einer Erwerbstätigkeit sind deshalb meldepflichtig (Merkblatt Kindergeld KG2, Stand Juli 2026).